Privacy Policy Bellosguardo Cavriglia

Informativa ai sensi deLL’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento”) e della normativa nazionale vigente

 

La presente informativa fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito il “Regolamento” o il “GDPR”) e del D. Lgs. n. 196/2003, come novellato dal D Lgs. n. 101/2018 (di seguito il “Codice Privacy”) è resa a coloro che si iscrivono al centro sportivo Bellosguardo Cavriglia ed utilizzano il servizio huLab (di seguito gli “Interessati” e, singolarmente, l’”Interessato”).

1. Titolare del trattamento

 

Titolare del trattamento è Bellosguardo Sporting Club S.s.d. R.I. (di seguito il “Titolare”) con sede legale Località Bellosguardo SNC, Cavriglia (AR) 52022  C.F. e P.I 02432770515 contattabile all’ indirizzo e-mail:  [email protected]

 

2. Categorie di dati personali trattati

I dati personali oggetto di trattamento sono quelli forniti dall’Interessato al momento della compilazione del form online per procedere all’iscrizione al centro sportivo Bellosguardo Cavriglia e successivamente per utilizzare il servizio huLab. A titolo esemplificativo e non esaustivo, il trattamento effettuato dal Titolare potrebbe quindi avere ad oggetto dati c.d. identificativi (tra cui, ad esempio: nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita), dati fiscali (codice fiscale) dati c.d. di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono e CAP residenza), copia tessera sanitaria, dati anche c.d. particolari contenuti nel certificato medico; dati c.d. particolari (dati su composizione corporea, massa grassa, massa magra, idratazione, dati posturali e biomeccanici, dati su apparato muscolare e prestazioni fisiche, dati sul sonno, qualità, frequenza respiratoria, cicli, dati su sistemi vestibolare e propriocettivo, dati metabolici e biochimici, lattato, ossimetria muscolare, informazioni su varianti genetiche, mutazioni, polimorfismi, prestazioni cognitive, velocità di reazione ed elaborazione, attività fisica svolta, abitudini, dati raccolti tramite wearable (smartwatch, anelli, app), dati di performance nel tempo, dati tecnici e di accesso alla piattaforma (accessi ai sistemi, interazioni con app e software, log di utilizzo).

In caso di iscrizione da parte di minori, possono essere trattati i dati identificativi del minore (nome e cognome) nonché i dati identificativi (nome e cognome) del soggetto o dei soggetti esercenti la responsabilità genitoriale.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali forniti dall’Interessato saranno trattati per le seguenti finalità:

 

1. a) Gestire l’iscrizione al centro sportivo ed il relativo tesseramento

I dati personali dell’Interessato potranno essere trattati dal Titolare al fine di perfezionare il tesseramento al CSI, consentire la partecipazione del tesserato alle attività sportive (con tutti gli adempimenti connessi ivi compresa, ove prevista, la gestione disciplinare), culturali e ricreative, nonché per l’erogazione di servizi funzionali alle attività istituzionali del CSI previsti per i tesserati.

La base giuridica del trattamento dei dati personali dell’Interessato è l’art. 6, par. 1, lett. b), del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso nonché l’art. 6, par. 1, lett. c), del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’adempimento ad obblighi di legge o regolamentari quali la comunicazione al Dipartimento per lo Sport del Governo Italiano, a Sport e Salute S.p.A. e ConiNet S.p.A. per l’inserimento nel Registro delle Attività Sportive Dilettantistiche istituito ai sensi dell’articolo 4 e successivi del D.lgs. 28 febbraio 2021, n. 39.

 

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento.

Il conferimento dei dati personali dell’Interessato è  necessario e, in mancanza di tale conferimento, non sarà possibile procedere all’iscrizione al centro sportivo nonché al relativo tesseramento.

 

1. b) Erogazione del servizio huLab e definizione di percorsi personalizzati di benessere.

 

I dati personali dell’Interessato potranno essere trattati dal Titolare, inclusi i dati relativi alla salute, sono trattati per consentire la fruizione del servizio huLab. A titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati personali potranno essere trattati per:

• creare e gestire il profilo utente;
• effettuare la valutazione iniziale delle condizioni fisiche, mentali e nutrizionali dell’Interessato;
• analizzare i dati raccolti e definire un piano personalizzato di allenamento, alimentazione e recupero;
• monitorare le attività svolte e i risultati raggiunti;
• analizzare caratteristiche genetiche rilevanti ai fini delle prestazioni fisiche e del benessere;
• integrare tali informazioni nella definizione e personalizzazione del percorso huLab
• adattare nel tempo il percorso sulla base delle performance e dei dati raccolti;
• fornire supporto tramite specialisti e strumenti digitali dedicati.

La base giuridica del trattamento dei dati personali dell’Interessato è l’art. 6, par. 1, lett. c), del Regolamento, ossia il consenso esplicito dell’Interessato.

 

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento.

Il conferimento dei dati personali dell’Interessato è facoltativo e non pregiudica l’iscrizione al centro sportivo ed il relativo tesseramento, tuttavia in mancanza di tale conferimento, non sarà possibile accedere al servizio huLab.

 

4. Tempi di conservazione dei dati personali

 

I dati personali dell’Interessato saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

In particolare, i dati forniti per la gestione dell’iscrizione al centro sportivo e relativo tesseramento, saranno conservate per tutta la durata dell’iscrizione e in ogni caso nel rispetto dei termini minimi di conservazione previsti dalla legge, al termine del quale i dati verranno definitivamente cancellati.

I dati forniti per l’erogazione del servizio huLab saranno conservati per tutta la durata del servizio e, successivamente, per un periodo massimo di 5 anni dalla cessazione dello stesso, salvo obblighi di legge che impongano una conservazione per un periodo più lungo. Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o anonimizzati.

 

5. Destinatari e luogo del trattamento

 

I dati personali degli Interessati potranno essere condivisi con i soggetti definiti dal Regolamento quali “Destinatari”, debitamente nominati dal Titolare Incaricati del trattamento o Responsabili, sulla base delle specifiche attività di trattamento demandate, ovverosia:

• dipendenti del Titolare debitamente nominati incaricati del trattamento dei dati personali, o collaboratori e/o consulenti del Titolare, debitamente nominati responsabili del trattamento che siano impegnati alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;

 

 

 

I dati personali degli Interessati sono trattati nel territorio italiano o in paesi facenti parte dello Spazio Economico Europeo.

 

6. Modalità di trattamento

I dati personali degli Interessati potranno essere trattati in forma cartacea e con l’ausilio di strumenti elettronici, con l’osservanza di ogni misura idonea a garantirne la sicurezza e la riservatezza degli stessi, con accesso consentito ai soli soggetti autorizzati, precedentemente nominati responsabili o incaricati del trattamento, i quali hanno seguito dei corsi di formazione specifici e vengono periodicamente aggiornati sulla Normativa Privacy e sensibilizzati al rispetto ed alla tutela della dignità e della riservatezza dei dati trattati in conformità alle leggi vigenti.

7. I diritti degli Interessati e le modalità di esercizio

La Normativa Privacy riconosce a ciascun Interessato la facoltà di esercitare i seguenti diritti:

1. i) il diritto di accedere ai propri dati personali secondo quanto previsto dall’art. 15 del Regolamento;
2. ii) il diritto di ottenere la rettifica o l’integrazione dei propri dati personali secondo quanto previsto dall’art. 16 del Regolamento;

iii) il diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati personali, secondo quanto previsto dall’art. 17 del Regolamento (a meno che il trattamento dei propri dati personali sia necessario per a. l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b. l’adempimento di un obbligo giuridico che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione Europea o italiano o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare; c. motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica; d. finalità di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all’art. 89, paragrafo 1, del Regolamento, nella misura in cui il diritto di cancellazione rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; e. l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria da parte del Titolare;

1. iv) il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali, nei limiti di quanto previsto all’art. 18 del Regolamento;
2. v) il diritto alla portabilità dei propri dati personali, e dunque il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che riguardano l’Interessato forniti al Titolare e di trasmettere tali dati personali ad un altro titolare del trattamento, alle condizioni di cui all’art. 20 del Regolamento;
3. vi) il diritto di opporsi in qualsiasi momento, nei limiti di quanto previsto dall’art. 21 del Regolamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali che riguardano l’Interessato;

vii) il diritto di revocare ciascuno dei consensi prestati in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato sulla base di detto consenso precedentemente alla revoca ai sensi dell’art. 7 del Regolamento.

Tutti i diritti indicati potranno essere esercitati rivolgendosi al Titolare mediante invio di messaggio di posta elettronica all’indirizzo email indicato nella sezione “Titolare del Trattamento” della presente informativa.

Resta inteso che, ai fini dell’esercizio del diritto di revocare i consensi prestati e/o di opposizione al trattamento dei propri dati personali, all’Interessato non è richiesto di fornire alcuna documentazione a supporto, fatta salva apposita richiesta scritta in tal senso da parte del Titolare nel caso in cui risulti impossibile identificare l’Utente al momento in cui esercita detti diritti.

In ogni caso l’Interessato ha sempre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, o di rivolgersi all’autorità giudiziaria ordinaria, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia contrario alla normativa in vigore.